Circular. Relación telemática con las Administraciones Públicas

Sobre la obligación de relacionarse por medios electrónicos con las AAPP

Con el objetivo de tenerle lo más informado posible y darle un servicio cada vez más integral y completo, le pasamos a informar sobre una novedad IMPORTANTE que influye directamente en el funcionamiento de su empresa con los Entes Públicos de nuestro país.

El 2 de octubre del 2016 entró en vigor la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. ¿En qué le influye directamente? Aunque la Ley es bastante densa, el tema que queremos tratar en esta comunicación como prioritaria es LA OBLIGACIÓN a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo. ¿Quiénes son los obligados?

  • Personas jurídicas.
  • Personas físicas dentro de sus funciones profesionales (que necesite colegiación).
  • Entidades sin personalidad jurídica: asociaciones, federaciones, fundaciones, comunidad de propietarios, comunidades de bienes, herencias yacentes,…
  • (…)

¿Esto en que traduce? La traducción es que TODOS LOS TRÁMITES que se quieran realizar con cualquier Entidad Pública tendrán que ser a través de Sede Electrónica, con dos puntos importantes:

  1. Las notificaciones.
  2. Los plazos: apertura y contestación de las notificaciones por vía telemática en fecha.

Y en el primer apartado, las notificaciones, es donde queremos hacerle patente nuestra preocupación y la importancia del rumbo que está tomando la legislación. Hasta ahora había habilitado para ciertos colectivos los buzones de Hacienda, Seguridad Social y DGT (pioneros en este aspecto), a día de hoy, cualquier Ayuntamiento, Comunidad Autónoma, Entidad Pública, Ministerio,… que lo desee y lo regule, puede notificar a todos los citados anteriormente (o que quieran incluir) por vía telemática, SIN NECESIDAD DE NOTIFICARLE POR PAPEL.

Debido a la cantidad de buzones que hay a día de hoy (cada entidad tiene el suyo propio, no hay uno común) y a los futuros que están por venir (la línea general es que toda Entidad Pública tenga su buzón; el siguiente que entra en marcha para todas las sociedades el 1-1-2017 es el de los Tribunales: Lexnet), a la cantidad de tiempo que se pierde en comprobar todos los buzones y a la responsabilidad que conlleva todo, desde Asesoría Fiscal Centrum, aparte de informarle de la total obligatoriedad y responsabilidad que tiene cada obligado a revisar esos buzones en los tiempos que cada uno estipula, queremos poner nuestro granito de arena y ofrecerle un nuevo servicio. Consiste en ser nosotros los que hagamos ese trabajo, es decir, estar pendientes de todas las notificaciones que puedan llegar desde el Ente que sea.

En Asesoría Fiscal Centrum haremos un rastreo automático y centralizado de todos los buzones emisores de Notificaciones Electrónicas y de cualquier otro organismo que adopte este sistema en el futuro, para ofrecerle un servicio con todas las garantías. ¿Qué incluiría?

  • Comunicación, apertura y contestación de las notificaciones telemáticas.
  • Control de los certificados electrónicos: caducidad y renovación (no está incluido los impuestos o tasas que establezca en cada momento la FNMT o cualquier Organismo Público).

El coste sería de 20€/mes*.

Para poder contratar con nosotros este nuevo servicio (que entraría en vigor con fecha 1/1/2017) es necesario que nos lo soliciten de manera expresa. Como entendemos que cada vez son más obligaciones y cargos para la empresa y como medida de lanzamiento para todos nuestros clientes, si solicita este servicio durante el mes de diciembre tendrá un 25% de descuento sobre la tarifa de este servicio para siempre** (La cuota mensual se quedaría en 15€/mes).

Debido a la GRAN IMPORTANCIA de las notificaciones electrónicas y su uso como medio de comunicación de la Administración, y como consecuencia, la necesaria buena gestión, evitando que un descuido o un correo en la carpeta de SPAM, tenga como consecuencia una multa o sanción (la errónea comunicación con Hacienda conlleva 250€ de sanción, por ejemplo), le animamos a que lo valoren detenidamente.

Asimismo y por todo lo explicado anteriormente, Asesoría Fiscal Centrum, le recuerda que no se hace responsable de ningún tipo de notificación electrónica, ni de la caducidad de los certificados.

* Impuestos no incluidos.
** Se perderá el descuento si se da de baja del servicio o como cliente.

Asesoría Fiscal Centrum se pone a su disposición para resolver cualquier duda que pueda surgirle al respecto. Contácte con nosotros y evite sobresaltos ahorrando tiempo y ganando en seguridad.

Asesoría Fiscal Centrum en Carabanchel (Madrid). Circular. Relación telemática con las Administraciones Públicas

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